香港公司申請(qǐng)注冊滿一周年，應(yīng)向香港稅局申請(qǐng)辦理拆換一份新本年度的商業(yè)服務(wù)登記證，最終寬限期為周年紀(jì)念日以后42日內(nèi)，在這段時(shí)間內(nèi)，務(wù)必向公司注冊處遞交周年申報(bào)表，及其再次續(xù)任法定秘書和注冊地址。年審不等于納稅申報(bào)。

香港公司年審主要內(nèi)容如下：

一、周年申報(bào)表

周年紀(jì)念申報(bào)單須在公司創(chuàng)立周年日后向香港公司注冊處提交，每一年需提交一次。該表包含的內(nèi)容涉及到公司名字、公司股東、執(zhí)行董事、法定秘書、法定地址等。

二、更新商業(yè)登記證

商業(yè)登記證的有效期僅一年，公司如需再次運(yùn)營，應(yīng)向稅局再次領(lǐng)取最新消息的商業(yè)登記證，到期商業(yè)服務(wù)登記證不用交還。

三、法定秘書

 香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。若為個(gè)人，則該人士必須常住于香港;若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點(diǎn)。香港上市公司對(duì)公司秘書的要求較為嚴(yán)格。香港上市公司的秘書必須是個(gè)人而非法人團(tuán)體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、律師、大律師或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師，而且在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可，認(rèn)為其能力足以履行其職責(zé)。

       根據(jù)香港法例，香港公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身份。但是，如果香港公司只有一個(gè)董事，那么該香港公司董事就不允許兼任香港公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由香港公司董事和香港公司秘書聯(lián)合簽署時(shí)，具有香港公司董事和香港公司秘書雙重身份的人士，只能以香港公司秘書的身份簽署。

四、秘書地址

香港公司法容許香港公司中間可同用同一地址，該地址最后會(huì)標(biāo)明香港公司的商業(yè)服務(wù)登記證上，該法定地址務(wù)必是歸屬于香港的一個(gè)商業(yè)服務(wù)辦公室地址。

申請(qǐng)辦理香港公司年審必須要多少錢?

香港公司年審花費(fèi)=政府部門成本費(fèi)+秘書附加費(fèi)。

香港特區(qū)政府成本費(fèi)每一年會(huì)有調(diào)節(jié)，HKD250-2250不等，自2017-4-1剛開始，政府部門花費(fèi)為2250HKD，以公司創(chuàng)立時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，但凡創(chuàng)立時(shí)間為4月1日以后的，年審的政府部門花費(fèi)均為2250HKD。創(chuàng)立時(shí)間在4月1日以前的，年審政府部門花費(fèi)為250HKD。

秘書附加費(fèi)，即秘書公司下一本年度的秘書附加費(fèi)，主要包括下一年的秘書地址、香港電話傳真及秘書服務(wù)項(xiàng)目的花費(fèi)。每一間秘書代理商公司的秘書附加費(fèi)不一樣，關(guān)鍵在于秘書服務(wù)項(xiàng)目的可靠性、健全性、專業(yè)能力等。